個人情報保護方針

 特定非営利活動法人きずなの会（以下、「当法人」といいます。）は、当法人の支援等を利用する利用者（以下、「利用者」といいます。）の個人情報の取得、利用その他一切の取扱いについて、以下のとおり、プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、これに従い、適切な取扱い及び保護に努めます 。 

第１条 個人情報とは 

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に定める「個人情報」を指します。 

第２条 個人情報の利用目的 

当法人は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用することがあります。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。 

第３条 個人情報の管理と保護 

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じるものとします。 

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合 
2. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合 
3. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 
4. その他法令で認められる場合 

第４条 個人情報の取扱いの委託 

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部

を委託する場合があります。この場合、当法人は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。 

第５条 第三者提供 

当法人は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。 

1. 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 
3. 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合 

第６条 共同利用 

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがあります。 

〈共同利用の目的〉 

1. 身元保証支援、随時支援等の生活支援業務を円滑に提供するため 
2. 葬儀支援、墓地納骨支援等の葬送支援業務を円滑に提供するため 
3. 当法人が主催する講演会その他イベントの案内をするため 
4. 会報その他当法人の活動を知らせるための文書を送付するため 
5. 金銭預託、金銭管理、財産管理の各受託業務（受託財産の返還を含む。）を円滑に提供するため 
6. 利用者及びその相続人等に有益な法的サービスを案内するため 
7. 弁護士法人名城法律事務所が主催する講演会その他イベントを案内するため 

〈共同利用する個人情報の範囲〉 

利用者から特に申入れがある場合を除いて、利用者の全ての個人データ 

〈共同利用する者の範囲〉 

弁護士法人名城法律事務所 

〈個人情報の管理について責任を有する者の名称〉 

弁護士法人名城法律事務所（代表社員小関敏光） 

第７条 個人情報の開示 

当法人は、利用者（本人に限る。本条において以下同じ。）から当法人の保有する個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあり、開

示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。 

1. 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 
2. 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 
3. その他法令に違反することとなる場合 

第８条 個人情報の訂正等 

1. 利用者は、当法人の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当法人に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。 
2. 前項の請求を受けた場合、当法人は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。 
3. 当法人は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者本人に対して連絡します。 

第９条 個人情報の利用停止等 

1. 利用者は、当法人に対し、当法人の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を請求することができます。 
2. 当法人は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。 
3. 当法人は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者本人に対して連絡します。 

第１０条 Cookie（クッキー）その他の技術の利用 

当法人のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当法人による当法人のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます（Cookieを無効化すると、当法人のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります）。 

第１１条 プライバシーポリシーの変更手続 

当法人は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当法人所定の方法により、利用者に通知し、又は当

法人ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。 

第１２条 法令、規範の遵守 

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他規範を遵守します。 

第１３条 苦情及び相談への対応 

当法人は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などの要望に対しても、適切かつ迅速に対応します。 

第１４条 安全管理措置 

当法人が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止します。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当法人は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。 

第１５条 当法人住所・代表者氏名・個人情報保護管理者 

当法人の住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。 

住 所：名古屋市中区丸の内三丁目５番１０号名古屋丸の内ビル３階（名古屋本部） 
代表者：理事長 倉田慎也 
個人情報保護管理者：五十君吉範 

第１６条 お問い合わせ窓口 

当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。 

特定非営利活動法人きずなの会 本部(代表) 
TEL: 052-961-8002